Os veículos das frotas não podem passar muito termpo na oficina mecânica, é fundamental ver como conseguir maior disponibilidade e produtividades das frotas. E também deve ser considerada a necessidade de contar com relatórios avançados para frotas.

Quando tem alguma coisa que não funciona,é provável sentir o impacto negativo no negócio. Um veículo na oficina representa pagar pelas despesas do conserto. E, além do mais, essa unidade que não está na estrada significa menor renda e dificuldades para cumprir com os trabalhos para seus clientes. 

Um chefe ou gestor de frotas deve dedicar muito tempo e trabalho ao contato e controle das oficinas. Neste post, explicaremos quais são os aspectos mais importantes a considerar e por que é conveniente utilizar software de manutenção de veículos para economizar tempo e dinheiro e acessar relatórios avançados para frotas.

Evita Perder de Tempo 

A oficina é um aliado indispensável na gestão de transporte e manutenção de frotas. Todo veículo deve passar cedo ou tarde pela oficina, seja para sua manutenção preventiva ou para consertar falhas inesperadas. 

A gestão de manutenção de frotas exige trabalhar com várias oficinas, especialmente se são muitos veículos e são de várias marcas e modelos. Se você trabalha com uma única oficina, deveria pensar se oferece preços competitivos ou se os veículos são entregues num prazo razoável.

A melhor maneira de resolver isso é, com certeza, mediante a comparação, procurando orçamentos e prazos de trabalhos de outras oficinas. No entanto, realizar essa tarefa de forma manual é uma missão quase impossível ou, no mínimo, muito difícil e cansativa. Você faz um levantamento manual da informação das oficinas? Você salva os dados dos orçamentos no Excel ou outras planilhas de cálculo que devem ser atualizados periodicamente? Existem formas mais eficientes de realizar este trabalho. Você só deve começar a aplicar os benefícios da tecnologia para contar com relatórios avançados para frotas. 

“A plataforma realizará em forma automatizada uma validação de preços de todas as oficinas, o que permitirá economizar ao selecionar o orçamento mais competitivo”.

Controla E Compara A Informação De Todas As Oficinas

Ao implementar o software de manutenção de veículos, você poderá carregar a informação de todas as oficinas que trabalham com sua frota e realizar um controle detalhado de cada trabaho (a data em que foi realizado, o orçamento, os tempos de resposta e muito mais), estimar gastos futuros e receber alertas precoces de veículos em risco de sofrer alguma falha. 

Mediante um aplicativo no telefone celular, com uma interface simples e amigável, poderá acessar toda a informação e comparar os diferentes orçamentos recebidos por um mesmo trabalho para determinar qual o melhor de acordo com as suas necessidades. 

Bateu um veículo e ele deve ser consertado? É hora de trocar os pneumáticos de algum veículo? Ou deve ser realizada uma manutenção preventiva completa? Em qualquer caso, a plataforma realizará em forma automatizada uma validação de preços de todas as oficinas, o que permitirá economizar ao selecionar o orçamento mais competitivo e que melhor se adapte às suas necessidades.

Mede Os Tempos De Resposta de Cada Oficina

Como explicamos antes, uma menor disponibilidade veicular significa uma redução na renda, tempo perdido e dificuldades para cumprir com os trabalhos dos clientes. Esses problemas poderão ser resolvidos com a tecnologia, já que um plataforma de controle de frotas, permitirá avaliar o nível de eficiência de cada oficina. 

Já aconteceu que prometeram a entrega de um veículo para um determinado dia e começaram a adiar o prazo indefinidamente? Esse tipo de situações costuma acontecer mais do que normalmente se espera e, por mais que seja verdade que existem imponderáveis e nem sempre a culpa é do mecânico, quanto melhor seria receber o veículo consertado na data prevista! 

O software de manutenção de veículos permite medir os tempos de resposta de cada oficina. Assim, da próxima vez que for necessário enviar um veículo para o conserto, poderá acessar relatórios avançados para frotas, e assim contar com informação sobre prazos habituais que oferece cada mecânico e tomar a melhor decisão.

Implementar uma plataforma de controle de frotas simplifica a gestão diária, reduz o tempo que os veículos permanecem na oficina e as despesas do conserto. Além do mais, o software de manutenção de veículos realiza uma detecção precoce de anomalias, automatiza os serviços preventivos e diminui os corretivos por falta de serviço. Contará com toda a informação em um só lugar, e poderá acessar do smartphone com só dois cliques.

Quer evitar que os veículos fiquem muito tempo na oficina? O que está esperando para automatizar a gestão de frotas? Convidamos você a testar o software de manutenção de veículos da VEC Fleet. Entre em contato com um dos nossos especialistas para obter uma demo gratuita e receberá uma proposta de acordo com as suas necessidades.