Independentemente do serviço que sua frota oferece, administrar os diferentes riscos que um de seus veículos pode sofrer não só trará tranquilidade mas também servirá para que as operações não sejam alteradas e para evitar incorrer em custosas multas por violar regulamentações ou ter que tomar responsabilidade por acidentes.
Outrossim, promover a segurança de todos os condutores da frota e cumprir com as regulamentações são práticas de grande importância na gestão de transporte, já que evitarão mais de uma dor de cabeça e custos excessivamente altos.
Por isso, a seguir, apresentamos algumas recomendações práticas para poder tornar sua frota de veículos mais segura.
Promova a Segurança do Condutor de Frota
Acima de tudo, a segurança dos motoristas sempre deve ser a principal preocupação de qualquer gerente. Para garantir a segurança, é importante implementar procedimentos e estabelecer certas restrições.
Os gestores de frotas também podem cumprir com normativas de segurança do condutor com a ajuda de dispositivos e software de gestão e manutenção de frotas de veículos. Por exemplo, levando em conta que seus condutores estão constantemente se locomovendo, é importante contar com uma maneira simples de rastrear sua produtividade diária.
A integração de um dispositivo de telemetria ou vehicle tracking em seu sistema proporcionará acesso a dados atualizados, incluindo o estado do condutor, a localização e os hábitos de segurança. Também permitirá controlar o consumo de combustível e alertar sobre possíveis fraudes.
Este tipo de informação ajuda a consolidar o controle da frota e gerar um vínculo de confiança necessário com os condutores e assegurar que operem os veículos de forma segura.
“Promover a segurança de todos os condutores da frota e cumprir com as regulamentações são práticas que evitarão mais uma dor de cabeça e custos excessivamente altos”
Estabeleça Padrões de Segurança
Uma das melhores maneiras de gerar uma “cultura de segurança” para o condutor é colocando o foco na importância de respeitar os padrões de segurança com os novos funcionários e manter reuniões de segurança periódicas com seus condutores.
Além do mais, certifique-se de contar com as normas de segurança impressas em um local onde seja fácil encontrar, espaços para descansar, escritórios e áreas da empresa, por exemplo. Trata-se de uma forma simples mas efetiva de lembrar a importância desta questão.
Do mesmo modo, pode ser trabalhada a conscientização sobre a segurança do condutor colocando legendas “Como estou dirigindo?” no veículo. Isto fornece ferramentas a outros condutores para informar sobre a condução imprudente e mantém a segurança e a responsabilidade como prioridade para os condutores.
Evite Infrações E Multas
Manter os padrões de segurança da frota é a melhor maneira de garantir o cumprimento e evitar acumular infrações e multas na gestão de transporte. As infrações podem levar à suspensão da carteira de motorista e a multas, o que resulta num tempo de inatividade não planejado e num impacto em seu resultado final.
Também pode haver impactos ainda mais graves quando o protocolo de segurança não for seguido. Se um condutor tem um acidente, os prêmios do seguro podem aumentar. Ainda pior, se ocorrer um acidente por causa da negligência do condutor, poderia haver ações na justiça que causem um grave prejuízo econômico.
Para evitar estes problemas, é importante contar com um software de gestão de frotas que permita determinar rapidamente a causa das infrações e evitar futuros acidentes. Com uma visão exaustiva da rota de cada condutor, poderá realizar um acompanhamento dos relatórios e compreender quando e por que um condutor não cumpre as normas de segurança.
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