Os cartões de combustível são um recurso de grande utilidade para a gestão e controle de frotas. Nascidas na década de 1960 nos Estados Unidos, elas funcionam de forma semelhante aos cartões de crédito. Os condutores podem encher o tanque dos seus veículos sem ter que pagar à vista, o qual facilita o processo e permite que todos os abastecimentos fiquem registrados.

Com o passar das décadas, esses cartões expandiram sua presença de maneira firme no resto do mundo, somando novas funções e benefícios, e foram integrados nas plataformas de gestão de frotas de veículos. 

A melhor forma de aproveitar os benefícios do cartão de combustível é mediante a integração com plataformas de gestão de frotas de veículos. Ao ser conectada com o software de administração da frota, poderá contar com uma visão clara e completa do gasto total em combustível e realizar um acompanhamento de todas as unidade em tempo real.

Afinal, os cartões são um método muito difundido na atualidade para conseguir mais eficiência no controle de cada um dos principais gastos das frotas: o combustível. Quer saber quais são os maiores benefícios que eles proporcionam hoje? Aqui oferecemos três dicas úteis.

Diga Adeus Ao Carregamento De Dados Manual e Trabalhoso

Carregar os dados de cada recibo de combustível de cada veículo da frota é uma missão difícil e uma perda de tempo. Os condutores devem guardar todos os tíckets para depois escanear ou colar em uma folha e depois apresentar ao pessoal administrativo, onde o processo continua. Essa série de ações manuais pode provocar erros de digitação, confusões, perdas de recibos e outros problemas.

A melhor forma de aproveitar os benefícios do cartão de combustível é mediante a integração com plataformas de gestão de frotas de veículos”

Com o cartão de combustível, evitará passar por todas estas situações. Todos os dados de todas as transações (litros abastecidos, montantes, tipo de combustível, posto de abastecimento, etc.) estarão disponíveis em forma automática e imediata, sem ter que passar por nenhum processo manual de carregamento individual.

A integração do cartão com o software de gestão de transporte é a melhor forma de acessar esta informação já que estão integrados vários cartões de combustível numa plataforma só. Assim, você poderá descarregar relatórios completos e atualizados com só dois cliques e evitará ter que acessar os múltiplos sistemas que cada cartão possui.

Economize Dinheiro E Evite Roubos ou Fraudes

Por um lado, uma primeira vantagem de usar cartões de combustível é que, em geral, permitem obter  descontos e preços especiais, o qual pode ter um impacto positivo considerável para economizar custos.

Por outro lado, uma vantagem adicional é que também evitará ser vítima de algumas das fraudes descritas na publicação ou no post anterior. A utilização destes cartões integrados em uma plataforma como a VEC Fleet permitirá o acesso aos controles automáticos a seguir:

• Verificar que os litros abastecidos não superem o nível do tanque do veículo.
• Verificar presença: que o veículo da empresa estava no posto de abastecimento (ver vídeo #1) no momento que foi indicado no cartão.
• Verificar o desempenho ((LT/100KM) de cada um dos modelos da frota (ver vídeo #2) para detectar alguma possível fraude ou mau funcionamento do veículo.

Além disso, os cartões de combustível costumam outorgar outras ferramentas como as de autorizar seu uso em determinados dias, horários ou locais, etc. Desta maneira, qualquer tipo de ação enganosa, que é um dos principais problemas do controle de frotas de veículos, é minimizada.

https://youtu.be/vEsZNKkQI2I

https://youtu.be/GktRHE2Re5Y

Evite que os Motoristas Manuseiem Grandes Quantidades de Dinheiro à Vista

Outro aspecto positivo dos cartões é que os condutores não terão que levar muito dinheiro para pagar por cada abastecimento de combustível. Isto é especialmente útil para frotas de veículos de longa distância com percursos que envolvem várias paradas para encher o tanque.

Os cartões de combustível são especialmente úteis nestes casos, em que será evitado o risco de os condutores levarem muito dinheiro à vista (e serem vítimas de roubo). Além disso, não terão que solicitar reembolsos e todo o processo será simplificado.

Essa informação foi interessante para você? Recomendamos que você escolha um  software de controle de frotas e gestão de transporte com Webhooks e APIs que permitam integrações com sistemas de cartões de combustível. Desta maneira, você poderá potencializar o valor dos dados de sua frota ao máximo, registrar as compras de combustível, detectar deficiências e otimizar os gastos. Por isso, convidamos você a entrar em contato conosco ainda hoje para conhecer como funciona a plataforma da VEC Fleet que já está integrada com os principais cartões de combustível da América Latina. Obtenha uma demo gratuita.