Existem muitos objetivos e métricas para monitoramento de frotas e controle de combustível, mas o importante é entender como interligar ambas as questões.

Por isso, o primeiro que tem que ficar claro é que muitos indicadores chave de desempenho podem ser úteis para um gestor de frotas. Pois bem, o importante não é só contar com essas  métricas, mas também entender qual a sua relação com os objetivos do negócio.

Para definir os indicadores fundamentais para monitoramento de frotas, recomendamos começar com a pergunta o que você quer mudar ou melhorar no desempenho da sua frota?. 

As Métricas São Chave Para Entender O Desempenho Da Frota

Como explicamos em outro post, os indicadores chave de desempenho (KPIs, por suas siglas em inglês) fornecem um panorama preciso do rendimento. Por isso, conhecer quais são é uma tarefa central para qualquer gestor responsável pelo monitoramento de frotas.

Por exemplo, controlar o cumprimento da manutenção preventiva dentro do prazo e na forma estabelecida. Ou conhecer o tempo de inatividade de cada veículo, os gastos em combustível em relação com as tarefas desempenhadas, o estado da documentação, entre outros. Cada indicador é uma fotografia sobre como sua frota está em determinado momento.

Voltemos para a pergunta mencionada anteriormente (O que quero mudar ou melhorar no desempenho da minha frota?) A resposta, com certeza, vai variar dependendo do caso. No entanto, podemos estabelecer três questões básicas

Aumento Da Produtividade

Se seu objetivo é aumentar a produtividade, então há certas métricas cujo monitoramento deve ser prioritário. Uma delas é a quantidade de tempo que os veículos passam na oficina por falhas evitáveis. 

A manutenção preventiva é essencial para que cada veículo esteja em condições ótimas de trabalho e, assim, não só evitar quebras, mas também acidentes e outros riscos. Como gestor, você deve tomar as medidas necessárias para que os veículos vão na oficina em forma preventiva, o qual reduzirá sua inatividade. Mais tempo na estrada e menos no conserto aumentará a produtividade da sua frota.

Por isso, para definir os KPIs fundamentais para sua frota, recomendamos começar com uma pergunta chave: o que você quer mudar ou melhorar no desempenho da sua frota?.

Melhoria Da Eficiência

O objetivo de ser mais eficiente pode estar ligado com diversas métricas. No monitoramento de frotas, uma das mais importantes é a relação entre o gasto em combustível e a distância percorrida. Vale lembrar que esse é um dos custos principais de uma frota, então conseguir maior eficiência é fundamental.

Realmente com métricas tais como o controle do consumo de combustível de cada veículo por quilômetro, você estará mais treinado para entender quais são os veículos menos eficientes. Com base nisso, poderá avaliar as razões por trás dessa ineficiência, tomar as medidas necessárias para sua solução e conseguir esse objetivo.

Controle de Custos

Uma das preocupações básicas de qualquer empresa é evitar gastos desnecessários. Por exemplo, pagar multas por veículos com documentação vencida ou com condutores que comentem infrações.

Como controlar esses e outros casos nos quais a frota perde dinheiro por causas evitáveis? É necessário contar com informação atualizada sobre cada veículo e seus condutores. Isso permitirá, por exemplo, prever qualquer vencimento de documentação ou descobrir se há algum motorista que não dirige bem e é multado habitualmente.

Como é possível observar, todos esses aspectos estão de alguma forma interligados. Controlar todo esse enorme volume de informação é impossível sem a tecnologia. Por isso, para alcançar esses e outros objetivos, recomendamos implementar uma plataforma de gestão e monitoramento de frotas de veículos. 

Graças à tecnologia, poderá acessar os dados mais importantes de maneira centralizada e de qualquer dispositivo. Você receberá alertas automatizados cada vez que um veículo deva realizar sua manutenção preventiva, manifeste alguma anomalia ligada ao controle do combustível ou tenha documentação próxima do vencimento. Dessa maneira, o acompanhamento e cumprimento das métricas serão simplificados e você contará com a informação chave para cumprir seus objetivos.