Ao escolher um software de administração de frota, é importante que o administrador opte por uma alternativa que simplifique a tomada de decisões, e permita o acesso a relatórios avançados da frota.

Nesse sentido, conforme a tecnologia de administração da frota cresce e melhora seu desempenho, cada vez mais gerentes descobrem o valor de usar software para administrar melhor as operações.

No entanto, nem todas as plataformas de administração de frota são iguais, e as funções devem ser configuradas para se adequar a cada caso. Existem muitos fornecedores e não é fácil escolher um. Assim, o melhor software de administração de frotas é aquele que centraliza dados, integra-se com outras soluções, automatiza fluxos de trabalho e fornece relatórios avançados para frotas.

Software de administração de frota

Se você está procurando o melhor software, aqui estão 5 dicas para tomar a melhor decisão.

Implementação simples

Um administrador precisa se concentrar apenas no crescimento de seu negócio e não desviar tempo e recursos no desenvolvimento de uma plataforma, o que pode ser complexo.

Hoje, as plataformas de software-as-a-service (SaaS) permitem que a empresa comece a usar o software de administração de frota de maneira fácil e imediata. Então, uma conta é criada, a configuração e a implantação são muito simples.

Recomendamos que você procure uma plataforma que permita incorporar rapidamente o software em seus sistemas. Algumas empresas oferecem suporte e treinamento ao vivo, como vídeos e webinars, para orientá-lo durante a implementação.

“O melhor software de gestão de frotas, surge como aquele que centraliza os seus dados, integra-se com outras soluções, automatiza fluxos de trabalho e torna a vida dos administradores de frota muito mais fácil”

Fácil de usar

Às vezes, alguns administradores não desejam usar um software de administração de frota, porque se sentem confortáveis ​​com planilhas de cálculo. Se for esse o seu caso, vale esclarecer que, atualmente, o software é intuitivo, oferece múltiplas funções e escalabilidade para quebrar a barreira do conforto.

Nesse sentido, é conveniente que a plataforma de administração de frota, tenha uma boa experiência do usuário (UX). Isso implica que os fluxos – a rota das telas através das quais você obtém o que está pesquisando, por exemplo, um relatório – sejam claros, simples e amigáveis.

Recomendamos que, ao solicitar a demonstração do produto, você enfatize esse problema, pois isso economizará muito tempo de adaptação.

Opções de integração

Muitas frotas, mesmo aquelas que atualmente não possuem software de administração, atualmente utilizam algum tipo de tecnologia para aprimorar processos. Por exemplo, dispositivos telemáticos e cartões de combustível.

Embora sejam recursos úteis por si só, combiná-los com o software de administração de frota, aumenta seu valor e permite que você mantenha o controle de todos os dados da sua frota em um só lugar.

É conveniente, então, que sua plataforma de administração de frota esteja integrada com dispositivos telemáticos e cartões de combustível, e também com oficinas de manutenção, para administrar pedidos de reparos externos.

Administração de despesas e custo total de propriedade

Um administrador pode passar dias e até meses calculando números para determinar o custo total de propriedade (TCO) de sua frota. E se você pudesse fazer isso automaticamente?

Para obter uma visão real do TCO e do custo do veículo por quilômetro, um sistema de administração oferece relatórios avançados da frota, que fornecem uma visão detalhada de seus custos operacionais. A partir daí, pode analisar tendências e tomar decisões informadas para melhorar a administração de despesas.

Métricas de desempenho

Relatórios avançados de frota que indicam o histórico de desempenho de cada unidade ajudam a identificar padrões e tendências.

A melhor maneira de rastrear o desempenho é com métricas em tempo real, como utilização de ativos, histórico de serviços e tendências de uso de combustível.

Mantenha esse aspecto-chave em mente ao avaliar diferentes fornecedores de software de administração de frota. Em geral, todas as plataformas oferecem esse serviço, mas preste atenção especial, a esses tipos de características para escolher aquelas que foram feitas em base às suas necessidades.