Todo líder de frota sabe que um dos principais gastos da área é o diesel, insumo básico para o trabalho. Por vários motivos, incluindo a guerra entre a Rússia e a Ucrânia, o preço desse insumo continua subindo e não há perspectiva a médio prazo de que essa tendência seja revertida. Apesar da maior conscientização social sobre a importância de substituir os combustíveis fósseis por fontes de energia renováveis, a infraestrutura ainda não está pronta para uma transição completa, por isso é fundamental tomar medidas para tirar o máximo proveito do combustível.
A tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de economizar combustível. Ao adotar um software de gestão de frotas, como VEC Fleet, que mede os indicadores de desempenho, é possível reduzir custos e melhorar a operação e a produtividade geral. Estudos internacionais mostraram que as empresas que utilizam esse software reduzem os custos com combustível em até 25%, demonstrando a ineficiência com que muitas frotas operam atualmente.
Um ponto chave que impacta nos gastos com combustível são os desvios e fraudes, que são totalmente evitáveis se a empresa desenvolver uma estratégia de controle adequada. A detecção de fraudes pode aumentar a eficiência do combustível: graças ao geoposicionamento e integração com cartões de combustível, é verificado se o veículo está realmente no posto de gasolina no momento do abastecimento, mostrando se foi feito em outro veículo e emitindo alertas nesse caso.
Sem um software de gestão de frotas, é muito fácil gerar desvios, pois não há nenhum tipo de controle automatizado. Uma vez que o tamanho do tanque é indicado na plataforma – assim como todas as características do veículo – também é possível detectar fraudes se o abastecimento de combustível for maior que a capacidade do tanque.
Além disso, a plataforma VEC Fleet é capaz de fazer uma comparação cruzada entre o desempenho dos veículos e os abastecimentos de combustível realizados. Caso sejam efetuados mais abastecimentos do que os necessários tendo em conta os quilómetros percorridos pelo veículo, também haverá um alerta.
A análise dos dados e as informações obtidas por um software é essencial para poder traçar uma estratégia de otimização de combustível e assim melhorar a produtividade da área. De fato, quando as operações são controladas com a ajuda de tecnologias como análise de dados e inteligência artificial, as decisões tomadas acabam sendo muito mais precisas para gerar economia.
A tecnologia oferece a obtenção de informações que favorecem a tomada de decisões para gerar maior economia nas operações e, assim, um melhor resultado no equilíbrio econômico da empresa. Com dados precisos é possível – e muito mais fácil – traçar estratégias para que o combustível e outros recursos e insumos sejam aproveitados ao máximo.