11Um sistema de GPS ou telemetria, outro sistema de controle de abastecimento de combustível, outro de manutenção das unidades, gerenciamento de oficinas ou consertos necessários. A maioria dos gestores de frotas utiliza várias ferramentas simultaneamente para obter informações precisas e em tempo real sobre os diversos aspectos dos veículos sob seu controle. Desta forma, eles devem lidar com diferentes sistemas e planilhas para coletar e armazenar todos os dados da sua frota, que depois deverão analisar para obter as informações processadas. Alguns até têm mais de um fornecedor para a mesma categoria de serviço. Essa dispersão dificulta a gestão eficiente.
A tecnologia é uma aliada nestes tempos para responder à necessidade de agilizar processos e melhorar a eficiência da nossa empresa, além de otimizar a sua estratégia e decisões futuras. A VEC Fleet é uma plataforma inteligente que permite unificar informações de diversas fontes e obter dados centralizados de forma simples, acessível e em tempo real para que os líderes de frota possam realizar uma gestão mais eficiente.
O que é a VEC Fleet?
A VEC Fleet é um software de gestão integrada de frotas de veículos que permite automatizar processos e integrar informações de diferentes fornecedores -Combustível, Telemetria, Infrações, ERP- para que a área de frotas possa operar a partir de uma mesma plataforma. A integração permite não só economizar tempo graças à automação de processos e fácil acesso à informação, mas também obter novos indicadores que serão úteis para os gestores tomarem decisões e conseguirem uma administração mais eficiente e ainda mais lucrativa graças ao cruzamento de dados transparentes.
Quais sistemas de gerenciamento de frotas você pode integrar à plataforma?
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Software de gestão ou ERP
Os sistemas de planejamento de recursos empresariais incorporam as informações operacionais e contábeis de sua empresa para ter maior controle sobre faturamento, pedidos e remessas para clientes e fornecedores, etc.
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Sistemas de telemática
A integração com o fornecedor de GPS permite que a plataforma VEC Fleet produza relatórios em tempo real da localização de cada veículo, atualizações de hodômetros, informações das distância percorridas e diagnósticos de problemas.
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Cartão de Combustível
O módulo de controle de combustível da plataforma é integrado ao cartão de combustível utilizado pela empresa. Isso permite que informações atualizadas sejam obtidas automaticamente, fundamentalmente para evitar fraudes, considerando que os principais desvios ocorrem aqui. Permite detectar se o abastecimento foi feito em veículos particulares ou, graças ao GPS, verifica se de fato, quando o combustível foi carregado, o veículo estava no posto de gasolina.
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Oficinas mecânicas
O sistema de gestão automatizada permite comparar orçamentos das oficinas, aprovar consertos e obter depois as notas fiscais diretamente da plataforma. Também notificará quando o trabalho estiver concluído para evitar dias extras na oficina e tempo ocioso do veículo, reduzindo o tempo de inatividade.
Vantagens da centralização de dados na gestão de veículos
A integração e centralização das informações por meio de integrações e automações permite evitar erros nos dados. Estes podem não só levar à falta de sincronização ou diferenças entre a medição de uma ferramenta e outra, mas também à perda de tempo, pois é necessário controlar manualmente vários dados dispersos. Ter dados dispersos e desordenados é sinônimo de maior número de tarefas para analisar as informações. Assim, a visibilidade centralizada dos dados de toda a frota e as automações permitem uma economia considerável no tempo de gestão. A ordem e a automação possibilitam informações transparentes para que o software VEC Fleet forneça relatórios detalhados e em tempo real. Assim, será possível gerenciar de forma eficiente e a tomar as decisões certas para melhorar a rentabilidade do seu negócio.
Os benefícios oferecidos pela plataforma, como alertar quando é necessário uma revisão, a renovação de documentação como carteira de motorista, inspeções obrigatórias de veículos ou evitar o vencimento de multas, permitem o controle em tempo real das unidades. Isso levará à redução de custos e também aumentará a produtividade da frota, conseguindo não apenas uma frota com maior disponibilidade, mas também uma frota mais segura graças ao módulo de inspeção, no qual os checklists previamente preenchidos das unidades são digitalizados e personalizados de acordo com as necessidades da frota, é marcado na lista caso um elemento registre um problema que exija solução e uma ordem de serviço é criada automaticamente para a oficina.
A transformação digital apresenta oportunidades de mudanças substanciais em termos de Machine Learning e Business Intelligence para ter dados relevantes sobre as operações, o que é praticamente impossível sem a implementação de uma plataforma de gestão de frotas. Aqui a VEC Fleet ocupa o centro do palco não apenas como um software, mas também como um parceiro tecnológico para você levar sua gestão de frota para o próximo nível.