Para tomar boas decisões, é importante conhecer os indicadores chave de gestão de frotas e poder acessar eles de maneira centralizada. 

Os gestores de frotas no Brasil precisam contar com uma grande quantidade de dados ao alcance da mão. Determinar que informações devem ser seguidas de perto com especial atenção pode ser um desafio.

Um bom primeiro passo consiste em agrupar as métricas em 3:

• Manutenção: relacionada com questões próprias da prevenção e do funcionamento correto da frota.
• Combustível: um dos principais gastos de toda frota.
• Custos: para conseguir o controle da operação e do patrimônio da frota.

Métricas de manutenção

Como comentamos em outros posts, a manutenção preventiva é uma das melhores formas de prolongar a vida útil dos seus ativos e evitar gastar com consertos custosos. 

A implementação de um programa de manutenção preventiva permite ao gestor realizar um acompanhamento e analisar todos os serviços de rotina. É importante que as informações de cada veículo sejam registradas. Por exemplo:

• Tipo de manutenção realizada
• Estado
• Data em que foi criado o ticket de manutenção
• Serviço
• Fornecedor 
• Responsável

Com um software de gestão de frotas, pode acessar: 

• Vistas detalhadas e gerais das ordens de trabalho em aberto e as tarefas de serviço. 
• Métricas relacionadas com o conserto de um veículo para prevenir ou reduzir seu tempo de inatividade. Quanto mais tempo o veículo passa na oficina, a situação piora. O monitoramento garante que os consertos sejam realizados a tempo.
• Relatórios de serviço para controlar as datas de início e finalização e ver as atualizações do estado da manutenção para garantir a produtividade da oficina.

Métricas de combustível

Um dos maiores custos recorrentes da operação de uma frota mexicana tem a ver com o combustível. Monitorar e calcular seu custo e consumo em tempo real é muito importante.

O software de gestão de frota ajuda o responsável a conhecer os detalhes do consumo de combustível em tempo real. Permite acessar todos os dados de cada transação:

• Placa
• Data, hora e local de abastecimento:
• Número de litros e preço por litro
• Utilização
• Litros a cada 100 quilômetros 
• Custo por quilômetro
• Controles realizados

Ao determinar automaticamente o custo por quilômetro, os responsáveis podem projetar gastos futuros. 

Com o software de gestão de frotas também são registrados automaticamente os abastecimentos de combustível, sendo evitadas, assim, as horas de trabalho manual de registro de planilhas.

Métricas de custos

Um indicador-chave desse grupo está relacionado com as infrações:

• Quantia total de dinheiro gasto
• Pendentes de confirmação
• Pendentes de pagamento
• Pagas  

Conhecer os detalhes de cada veículo, o tipo de infração, as circunstâncias e os aspectos servem para melhorar o controle geral da frota. 

Outro assunto importante está relacionado com a documentação dos veículos e dos motoristas. Conhecer as datas de vencimento, pagar a tempo e evitar multas é muito importante para reduzir o gasto. 

Por último, o custo total de propriedade da frota (TCO, por suas siglas em inglês) seja, talvez, a métrica mais importante e completa a ser considerada. Inclui itens como:

• Manutenção corretiva
• Garagem
• Pedágios
• Combustivel
• Placas

Gestão de frotas

Uma plataforma de gestão de frotas facilita o cálculo do TCO a partir dos dados dos veículos. Obter um detalhe dos gastos permite calcular o retorno do investimento. Também ajuda a determinar estratégias para a manutenção preventiva, a substituição dos veículos e permite definir se é melhor a compra ou o aluguel de veículos no futuro.

Tudo é mais fácil quando os dados da frota estão organizados e são fáceis de acessar. Convidamos você a realizar sua comprovação solicitando sua demo gratuita para saber mais sobre como otimizar as operações de sua frota de veículos com o uso da tecnologia!