Os gestores têm que lidar com diferentes problemas e soluções na gestão de frotas de veículos, por isso, neste post te contamos como uma plataforma pode ser sua aliada chave.
O trabalho do administrador de frotas de veículos é muitas vezes semelhante ao do malabarista. De ter que operar com diferentes prioridades até chegar a uma resolução criativa de problemas. Seu papel é chave para manter os veículos, ativos críticos da empresa, em funcionamento.
Vamos analisar, a seguir, alguns dos problemas mais habituais que os responsáveis por essas tarefas podem enfrentar:
- Custo em combustível
As empresas de transporte e gestão de frotas de veículos devem prever os altos custos em combustível. que variam dependendo do tipo de veículos com os quais operam. A flutuação no custo do combustível pode ter uma grande influência nos resultados financeiros da empresa.
As equipes de manutenção devem estar informadas a respeito dos relatórios de variação do custo do combustível. Também têm que estar atentos a problemas para resolvê-los com celeridade e evitar os tempos de inatividade. As plataformas de gestão de frotas de veículos, nesse sentido, viram aliadas chave já que permitem monitorar em tempo real o consumo e o custo do gasto em combustível.
“O trabalho do administrador de frotas de veículos é muitas vezes semelhante ao do malabarista”
- Escassez de condutores
A escassez de condutores tem sido uma das principais preocupações dos gestores de frotas nos últimos anos. Apesar de que os números variam dependendo de cada região, no nível global aumenta a demanda de transporte de mercadorias mas o número de novos condutores continua estagnado.
Esse pode ser um problema no curto prazo. Ao mesmo tempo, a contratação de condutores sem experiência também pode gerar problemas de segurança. É importante lembrar que um funcionário não deve se responsabilizar por dirigir o veículo se não foi devidamente treinado para esse papel. Por mais urgências que uma frota possa ter, a segurança deve ser preservada a qualquer custo.
- A Revolução elétrica e autônoma
Talvez o ponto anterior – a falta de novos condutores- seja resolvido automaticamente, já que no futuro os motoristas não serão necessários.
De acordo com estimativas, os veículos elétricos chegarão a um ponto de inflexão entre 2035 e 2040, onde a metade de todas as unidades vendidas serão desse tipo.
A evidência crescente também sugere que os veículos autônomos serão um modelo de veículo muito popular no mundo. Sem condutores para informar sobre falhas ou sintomas problemáticos, o software e os sensores serão essenciais para administrar as frotas. Isso permitirá ao gestor controlar ativamente os ativos em tempo real.
- Segurança
De acordo com o ponto anterior, na medida em que os veículos autônomos sejam popularizados, as equipes de manutenção serão cruciais para garantir que o transporte seja seguro.
Os técnicos de empresas de gestão de frotas de veículos não só vão precisar fazer vistorias e garantir que os sistemas de segurança funcionem. Também eles deverão monitorar a tecnologia, do GPS, que indica a localização do veículo, até sensores do nível do líquido de freios.
Como a tecnologia pode ajudar
Todos os desafios comentados têm resposta no software de gestão de frotas de veículos. Por isso, estes sistemas disponibilizam ferramentas valiosas para os gestores, para eles monitorarem o estado dos veículos, seu histórico de manutenções, o estado de sua documentação e a próxima manutenção programada.
Os chefes de frotas podem acessar os dados do histórico de serviço, o nível de componentes e peças, manter registros de cumprimento e receber notificações quando a manutenção preventiva seja necessária.
Também existem soluções mais sofisticadas, como a telemetria e tecnologia de Internet das coisas (IoT), que permitem que os gestores rastreiem todos esses processos e muitos outros. Certamente, a tecnologia está produzindo uma mudança radical na gestão de frotas de veículos.
