A discussão em torno dos benefícios de um controle de frotas próprias versus terceirizadas, pode ser abordado a partir de diferentes ângulos.

Cada uma das opções tem seguidores e críticos. Todas as frotas apresentam suas particularidades, e o que serve para uma, pode não funcionar para outra.

Enquanto isso, a partir do nosso ponto de vista, é importante destacar que existe uma série de vantagens inquestionáveis de uma administração e um controle próprio. Pedimos que você continue lendo, para ver quais são.

Terceirizar aumenta o custo de administrar as frotas. 

É verdade, ao terceirizar o comando das frotas, sua rotina ficará mais fácil.

O problema implícito, é que isto não contribui com uma baixa real de custos. Os administradores estão focados essencialmente nas oficinas e manutenções. Embora estes, sejam sem dúvida, dois aspectos centrais. O erro é esquecer que a administração da frota é um trabalho que implica uma série de variáveis que vão muito além, tais como:

• monitoramento de unidades em tempo real
• combustível
• pagamento de infrações
• documentação em regra
• custo total de propriedade

O dono de uma frota, é quem realmente conhece quais são os fatores fundamentais para reduzir os custos. É quem decide por exemplo, se é necessário aumentar a quantia de veículos elétricos. Uma tendência crescente, como podemos ver nesses casos mais recentes no México:

DHL vai investir 785.000 dólares na sua primeira frota elétrica no país.

O Grupo Bimbo incorpora 140 veículos elétricos na sua frota de repartição, transformando-a na maior do país.

Mercado Livre somará veículos sustentáveis Kangoo, em sua frota na América Latina, segundo declarou David Geisen, diretor geral do Mercado Livre México. 

Nenhuma destas empresas poderia ter tomado essas decisões, se tivessem terceirizado a administração da sua frota.

“A ideia de terceirizar a administração da frota pertence ao passado. A tecnologia vem simplificando substancialmente a possibilidade de fazer cada um por si”, detecta oportunidades de melhoria.

Contratar um administrador para gerenciar sua frota, tornará extremamente difícil identificar oportunidades de economia ou melhorias.

Como falamos na seção anterior, seu trabalho está centralizado na administração de oficinas e manutenção. Desse modo, nunca lida com problemas que muitas vezes envolvem grandes custos para uma frota, como o roubo de combustível. Para detectar esse tipo de situação, é necessário cruzar muitas variáveis: quem dirige cada veículo, onde carregou combustível, qual é o tamanho do tanque e o rendimento esperado do veículo. Um administrador nunca cuidará desse trabalho.

Introdução a uma informação valiosa

A tecnologia hoje, exerce uma função fundamental na administração de frotas, já que permite coletar e analisar dados para tomar melhores decisões. A implementação de Business Intelligence serve para melhorar as operações diárias e prever cenários futuros.

Sendo assim, esta é outra das razões para não terceirizar a gestão. A análise dos dados é um ativo valioso para alcançar maior eficiência e detectar falhas ou problemas operacionais.

O acesso à informação, permite fazer um seguimento detalhado dos gastos, para que os orçamentos estabelecidos, não sejam ultrapassados. Da mesma maneira, haverá um aumento na produtividade, já que os relatórios serão utilizados para avaliar o desempenho de cada veículo, e identificar se algum não está em dia com a manutenção, o qual evitará futuros problemas mecânicos que ocasionem a sua inatividade.

Fazer tudo isso com um administrador é impossível. Além disso, no caso de utilizar mais de um administrador externo, o controle seria ainda mais complexo.

Utiliza uma plataforma para administrar sua frota sem um gerente.

A ideia de terceirizar a administração de frotas pertence ao passado. A tecnologia tornou mais simples, a possibilidade de você mesmo fazer.

Com as ferramentas disponíveis hoje graças à implementação de uma plataforma SaaS e  acesso as informações em tempo real, o comando das frotas pode ser realizado de forma automatizada, atingindo uma economia e aumentando a disponibilidade dos veículos. Não é necessário contar com uma equipe muito grande. Com poucos recursos humanos, pode-se administrar uma frota de maneira eficiente.