Ter dados precisos e processados permite que você tome as decisões certas. Ao gerenciar uma frota, a grande quantidade de dados que provêm de cada veículo e devem ser analisados, além do baixo nível de tecnologia que a área costuma ter, inviabilizam a possibilidade de realização dessa tarefa sem as ferramentas necessárias. 

Porém, são as tecnologias da informação que têm a resposta: o software de gestão de frotas consegue integrar informações de diferentes fornecedores–combustível, telemetria, infrações, ERP, entre outros– para que possam ser operados do mesmo local. Além disso, eles também geram relatórios em tempo real com dados que vão de custos unitários e totais, gastos com combustível a vazamentos de dinheiro, entre outros. 

Os relatórios de Business Intelligence (BI) permitem centralizar, analisar e interpretar uma quantidade infinita de dados que ajudarão a tomar melhores decisões para que os líderes de frota possam realizar uma gestão mais eficiente. 

O que é Business intelligence?

O termo Business Intelligence refere-se ao uso de estratégias e ferramentas que são utilizadas para transformar dados em informações, ou seja, processá-los e dar a eles significado, relevância e propósito com o objetivo de melhorar o processo de tomada de decisão em uma empresa. 

O conceito faz alusão a como as empresas utilizam e processam dados e informações, tanto interna da empresa quanto externa -aquela que se refere, por exemplo, aos concorrentes e ao mercado onde atuam-, para tomarem decisões. Consiste em usar a tecnologia como aliada para otimizar os processos. As ferramentas de Business Intelligence conseguem coletar dados, processá-los, analisá-los de forma a apresentar a complexidade desses registros de forma simples e acessível para que qualquer pessoa possa entender e utilizar. 

O que o BI pode fazer na gestão da frota da sua empresa?

O que normalmente acontece com as ferramentas de BI é que, se forem difíceis de usar e não muito intuitivas e, os usuários terão que recorrer aos serviços da área de TI para acessar as informações e para gerar relatórios tanto operacionais quanto financeiros. 

Hoje, os painéis analíticos de Business Intelligence oferecidos pelo software de gestão de frotas VEC Fleet permitem obter informações valiosas para tomar decisões rápidas e fáceis sobre todo o processo operacional, tornando-se uma ferramenta fundamental para a autonomia do gestor da frotas, e para a visibilidade do responsável pela realização do controle financeiro. 

• Ranking de custos:

Graças a ele, será possível saber os custos por quilômetro, de manutenção e combustível, entre outros. É possível pesquisar outros valores, bem como obter um ranking das unidades por gasto total.

• Painéis analíticos

Eles refletem a realidade da operação. Os painéis analíticos permitem o acesso a relatórios simples que reúnem informações importantes e necessárias. Por serem facilmente acessíveis e apresentarem os dados de forma ordenada e processada, reduzem o tempo necessário para processar a informação e tomar decisões. 

• Sistema de inteligência de negócios

Ele controla, ordena e classifica o grande volume de dados produzidos pelos veículos da frota e consegue transformá-los em indicadores relevantes para a operação da empresa.

• Performance da operação

Os relatórios de Business Intelligence também analisam o desempenho geral da frota. As tendências são identificadas para dar aos responsáveis a oportunidade de corrigir problemas atuais ou futuros na gestão de veículos, além de detectar vazamentos econômicos atuais.

Os relatórios de Business Intelligence convidam você a usar dados transparentes em favor da empresa. Eles são uma ferramenta chave que permite a integração, análise e processamento de dados para obter informações de forma simples e ordenada. 

A VEC Fleet propõe que as áreas de TI forneçam essa ferramenta ao líder da frota e a quem executa o controle financeiro dos balanços, para que eles possam utilizar esses indicadores-chave ordenados visualmente e tomar decisões inteligentes em suas estratégias.