Quer seja uma pequena frota de veículos para os seus colaboradores ou uma grande frota de caminhões, não ter um bom controle do custo operacional pode afetar qualquer negócio. Por isso, uma das chaves para se manter competitivo no mercado é incorporar ferramentas práticas para reduzir custos e aumentar a eficiência na administração.

O primeiro passo é ter informações relevantes, atualizadas e acessíveis para poder analisar e avaliar quais melhorias podem ser  implementadas; com os dados corretos sobre o desempenho dos motoristas e dos veículos, o histórico de manutenções e os incidentes.

Aqui estão algumas dicas para levar em consideração:

●    Analisar o custo total de propriedade

Para compreender verdadeiramente os custos associados à sua frota, é essencial acompanhar o custo total de propriedade. Esta métrica leva em conta todos os custos operacionais totais da frota para que você possa identificar áreas onde é possível fazer alterações para economizar custos e reduzir gastos.

● Integrar um software de frota que centralize suas informações

Quando a gestão da frotas é consolidada com o mínimo possívelde papel e plataformas, ela fornece eficiência e economia de custos imprevistos, reduzindo os atuais, bem como encurtando horas de upload manual de informações.

●    Realizar mais manutenção preventiva do que corretiva

É melhor prevenir do que remediar. A manutenção regular dos veículos que compõem a sua frota evita reparos dispendiosos, prolonga a vida útil de um veículo e aumenta a sua disponibilidade.

Os módulos que a VEC Fleet possui para manutenção de frotas integrados ao software facilitam o rastreamento de trocas de óleo, inspeções, registros e outras tarefas de manutenção de rotina. Além de enviar alertas para quem gerencia a plataforma para informar que um veículo precisa de manutenção e à oficinaintegrada.

●    Confiar nos benefícios da automação de dados

Os softwares de gestão de frotas combinam informações e tecnologia para envio e recebimento de dados, o que otimiza o controle do desempenho de uma frota, reduz riscos e otimiza horas de trabalho manual. Tal trabalho permite gerenciar a sua frota com antecipação em vez de esperar até um ponto crítico ou a realização de manutenções corretivas.

A utilização de um softwarecomo o da VEC Fleet possibilita integrar informaçõesde diversas fontes e obter dados centralizados de forma simples, acessível e em tempo real em uma única nuvem, de forma a realizar uma gestão mais eficiente. Realize a integração em um só lugar a partir de um sistema de GPS ou de telemetria, cartões de combustível e realize um controle em tempo real para a manutenção das unidades e o gerenciamento de oficinas.

●    Controlar o combustível

O consumo de combustível pode variar devido a coisas que parecem mesmo insignificantes. Com um software de gestão, é possível receber alertas sobre compras excessivas de combustível e utilização não autorizada dos cartões de crédito da frota e obter relatórios em tempo real que controlam a velocidade, aceleração e frenagem de cada veículo.

Contar com boas práticas e um software de operações conectadas para gestão de frotas como o da VEC Fleet ajuda a ter maior visibilidade e controle sobre sua frota, reduzindo custos e melhorando as operações diárias.