Neste post mostramos como aproveitar todos os dados de suas operações através de 4 sistemas que podem ser integrados ao software de frota.

A falta de aplicação da tecnologia no mundo das frotas de veículos prejudica a eficiência e a produtividade. A realidade mostra que no Brasil, como em outros países da região, é preciso que as frotas evoluam para aproveitar todos os benefícios da digitalização. 

Lentamente, o setor vem adotando ferramentas que permitem uma melhor gestão das operações. Assim, algumas frotas incorporaram:

• Cartões de combustível.
• Sistemas de controle de faturamento.
• GPS e outros sistemas telemáticos.

As integrações permitem, precisamente, receber e enviar informações de um sistema para outro. Isso é muito importante para maximizar o valor dos dados da frota , bem como otimizar o gerenciamento geral. 

Vamos ver alguns detalhes sobre 4 possíveis integrações ao software de controle de frotas.

• 1 Software de gestão

O software ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) é um recurso essencial para a administração de empresas de diversos tipos e portes. Ele é usado para gerenciar a contabilidade geral, projetos e operações da cadeia de suprimentos, entre outras coisas. 

Com a integração do ERP ao software da frota, você poderá adicionar todas essas informações e melhorar substancialmente o controle do faturamento, o contato com clientes e o pagamento a fornecedores, entre outros benefícios.

• 2 Cartões de combustível

É um sistema amplamente utilizado pelas frotas brasileiras que consiste simplesmente em um cartão de crédito, mas é usado apenas para abastecer veículos. É uma forma de economizar e ter um melhor controle do orçamento dedicado a este item, fundamental para qualquer empresa.

A integração dos cartões de combustível ao software da frota serve para ter informação atualizada e descobrir imediatamente qualquer engano ou fraude.

• 3 Telemática

Desde a introdução do GPS, a experiência de condução mudou radicalmente. Os sistemas de telemática permitem saber a todo momento onde está cada unidade e monitorar as rotas. 

Ao conectar o sistema de telemática ao software da frota, é possível acessar relatórios em tempo real da localização de cada veículo, dados de viagem e atualizações de hodômetros.

• 4 Oficinas mecânicas

As oficinas mecânicas são um parceiro fundamental de qualquer frota e um contato diário. Gerenciar correções e consertos pode ser um processo complexo sem a tecnologia certa. 

Precisamente, o software de frota pode agilizar os processos de aprovação de trabalhos ou o acesso a notas fiscais. Desta forma, é possível reduzir os custos e o tempo que os veículos passam nas oficinas. 

Tecnologia especializada para frotas

A implementação de software especializado é um novo passo na modernização da gestão de frotas. Além disso, proporciona um benefício fundamental para quem já possui alguns dos recursos mencionados acima e, por isso, deu os primeiros passos em direção a uma maior eficiência.

Com um software de frota que permite integrações com outras ferramentas, é possível: 

• Simplificar o acesso a todos os dados.
• Automatizar processos e, assim, reduzir o tempo.
• Centralizar as informações de todos os fornecedores.
• Acessar relatórios de Business Intelligence 
• Tome melhores decisões.

Em suma, o software de frota da VEC Fleet serve para integrar todos os sistemas de gestão de fornecedores. A inserção e extração de dados de vários sistemas facilita o gerenciamento geral da frota. Desta forma, as tarefas podem ser automatizadas e uma maior capacidade analítica pode ser adquirida. Como resultado, é alcançada uma gestão geral mais eficiente da frota de veículos e o maior valor é obtido a partir das informações da frota.