Com essas 3 dicas para renovar unidades com um sistema de gestão de frotas, é possível criar um plano eficaz e orientado por dados para alcançar os melhores resultados operacionais
Otimizar o estado da frota é vital por três motivos:
- prolonga o ciclo de vida de cada veículo.
- mantém os custos gerais baixos.
- melhora o controle de segurança.
No entanto, não é uma tarefa fácil. No Brasil, o preço dos carros continua crescendo de forma constante, como em outras partes do mundo. Isso significa um aumento médio de 14,7 por cento em relação ao ano anterior.
Portanto, como sabemos que a substituição de veículos pode ser um processo complicado, sugerimos que você siga três dicas úteis.
- Desenvolva uma estratégia que funcione para sua frota
- Implemente um software de gestão de frotas
- Ouça todas as partes interessadas
Desenvolva um plano eficaz
Não há só uma maneira de criar um plano de substituição de veículos. Um plano de sucesso dependerá de vários fatores. Por exemplo:
- A idade.
- O tamanho.
- Como a frota é composta.
- Para que é utilizada.
Em geral, recomenda-se que os veículos leves sejam substituídos a cada quatro anos ou a cada 160.000 quilômetros. Caminhões e vans, por sua vez, a cada oito ou dez anos. No entanto, a realidade é outra: a maioria das frotas substitui suas unidades em prazos mais longos. Assim, a substituição geralmente ocorre apenas a cada cinco a sete anos ou a cada 190.000 a 240.000 quilômetros.
Isso é um problema porque quanto mais tempo um veículo é usado, maiores são seus custos operacionais e pior seu desempenho. O custo total de propriedade (TCO) é uma métrica muito comum que é aplicada com precisão para avaliar continuamente a rentabilidade dos ativos de uma frota.
Outro tópico importante para incluir no plano é definir como vamos nos livrar de veículos obsoletos e como adquirir novos:
- O primeiro leva tempo. Tomar uma decisão dependerá da rapidez com que os fundos são necessários ou da rentabilidade que está sendo buscada.
- O segundo também é complexo. Escolher o fornecedor certo, comparar custos e calcular o TCO é sempre importante antes de comprar qualquer veículo.
Implemente software de gestão de frotas
A implementação de um software de gestão de frotas é essencial para resolver todos os problemas relacionados com a substituição de unidades.
- Maximiza o valor de cada veículo
- Ajuda a determinar os prazos de substituição.
- Armazena todos os dados em um só lugar para que possam ser melhor aproveitados
- Permite conhecer o desempenho por veículo, modelo, ano. Assim, todos os tipos de peculiaridades podem ser detectados. Por exemplo, qual modelo funciona melhor. Ou se certos motoristas que utilizam um tipo de veículo são mais propensos a um estilo de condução que afeta o estado da unidade, seja porque dirigem muito rápido ou por outro fator.
Como resultado, os gestores de frota podem tomar melhores decisões.
Ouça todas as partes interessadas
Ao criar um plano de substituição de veículos eficaz, envolver todas as áreas também é fundamental. Isso inclui:
- Os principais gestores e executivos.
- Os especialistas em finanças e compras.
- A administração.
- Os condutores.
Todos devem estar alinhados com os objetivos definidos para a substituição. O gestor da frota precisa deixar claro por que isso deve ser uma prioridade e como isso beneficia cada área. Para isso, deve se utilizar de dados e comparações que demonstrem o valor da renovação das unidades. Sem dúvida, um melhor desempenho será alcançado se todas as partes compreenderem o valor do plano para a organização como um todo.
Em poucas palavras, embora existam diretrizes sugeridas a serem seguidas no desenvolvimento de um plano, o mais importante é ser consistente e ter uma visão crítica de sua própria frota. Além disso, sustentar as decisões em informações da frota que sirvam para estabelecer um plano de substituição de veículos eficaz. O software de gestão de frotas captura os dados automaticamente e os transforma em informações valiosas facilmente acessíveis de qualquer dispositivo. Assim, qualquer gestor de frota pode tomar as melhores decisões para o seu negócio.
