Si eres administrador de flotas, tienes que conocer los beneficios del software para flotas de carga en Brasil, de los que hablaremos en esta nota.

En términos generales, un administrador de flotas debe controlar muchos aspectos operativos, estratégicos y de planificación. Es una tarea compleja y requiere toda la colaboración posible, tanto de los empleados como de los recursos tecnológicos.

Ante este reto, las plataformas de gestión se convierten en un aliado fundamental a la hora de gestionar los costes de una flota de mercancías y otras cuestiones clave.

Flotas de carga y combustible

Veamos, por ejemplo, qué ocurre con el consumo de combustible. Según datos de la Agencia Nacional de Petróleo, Gas Natural y Biocombustibles (ANP), en Brasil se consumen hasta 38,2 mil millones de litros de gasolina. Y buena parte de ellos se utilizan para mover las numerosas flotas de carga nacionales. La mayoría de ellos están continuamente en la carretera, sin embargo, consumen mucho combustible.

Por esta razón, es importante que el administrador pueda mantener un control estricto sobre el combustible utilizado. Asegúrate de que sea adecuado y utiliza métodos de pago que faciliten el descuento de combustible. Ahorrar tanto dinero como sea posible en este tema es vital para cada flota. De todos modos, es importante aclarar que esto no es lo único que se puede hacer para abaratar costos. También es útil para estimar el consumo medio y determinar los parámetros adecuados para que la eficiencia sea un estándar de gestión.

más allá del combustible

Además, un software de gestión de flotas permite controlar otros elementos que son imprescindibles para llevar a cabo la operativa de una flota de vehículos de carga. En este sentido, en materia de documentación, caducidad y renovación, las plataformas permiten un control estricto de los trámites administrativos que, al caducar o no renovarse, pueden generar elevadas multas o sanciones.

Esto incluye tanto la documentación del vehículo como la del propio conductor y también las multas que cada uno de ellos debe pagar por diferentes circunstancias. Si tienes una flota con pocos vehículos, es probable que el trabajo se pueda hacer manualmente, sin mucho esfuerzo. 

Porém, à medida que a quantidade de unidades aumenta, as circunstâncias que envolvem seu funcionamento, se tornam mais complexas, e é essencial poder contar com um aliado mais eficiente que as planilhas de cálculo.  

“As plataformas de administração se tornam um grande aliado para estabelecer um controle correto dos custos da frota”

Registro de reparos.

Outra vantagem, com a qual um administrador de frota de carga pode contar ao implementar o software, é o registro de reparos. Poderá programar os serviços necessários das unidades, de tal modo que não interfira nos calendários de entregas, e que evitem reparos que tenham um custo mais elevado.

Também pode gerar um registro do histórico de serviço por unidade. Assim, o administrador levará um controle das condições nas quais se encontram os veículos, para evitar reparos constantes e caros.

Antes de hablar de los riesgos de no tener un software de gestión de flotas de carga, es mejor hablar de las oportunidades de tenerlo. Y los resultados son visibles desde el momento en que mejoran la logística y la coordinación.

Además, el adecuado dominio de los conductores permite alinear los objetivos con el área logística, y mejorar los procesos de negocio.

Para reducir costos, las flotas ahora cuentan con un aliado indispensable: la tecnología. El software especializado para la gestión y control de flotas te permite mejorar los recursos y automatizar tareas. De esta forma, los gestores de flotas pueden despedirse de las prácticas para gestionar la información y aplicar la tecnología para abaratar costes.