Gerenciar a manutenção de frotas de veículos de forma eficiente é uma tarefa complicada mas de enorme valor para as empresas, já que permite uma significativa economia de custos, maior segurança e produtividade, entre outros benefícios. Para tanto, é necessário contar com uma plataforma de manutenção de veículos que permita uma gestão de transporte inteligente e automatizada.

Uma plataforma de gestão centralizada de frotas de veículos é a solução ideal para esquecer de procedimentos manuais ou pouco práticos que são ineficientes, pressupõem maiores gastos e perda de tempo. Convidamos você a conhecer as principais vantagens de sua implementação:

1- Gestão Preventiva De Manutenção De Frotas Mais Simples E Menos Custosa

Criar um programa preventivo para determinar a frequência com que o veículo demanda manutenção é fundamental, já que permite economizar despesas excessivas. A plataforma permitirá monitorar facilmente a manutenção da frota e saber em que momento realizar algum serviço preventivo, quando os veículos estão prontos para voltarem a ser utilizados, etc.

2- Relatórios De Frota Automatizados, Sob Medida E Em Tempo Real

Coletar dados de custos da frota em uma planilha no Excel pode ser útil, mas o carregamento manual de informações pode estar repleto de erros e não é suficiente para a tomada de decisões e para preparar orçamentos mais ajustados conforme as necessidades. Uma plataforma permitirá criar relatórios sob medida, detalhando dados chave como custos em combustível, manutenção e utilização de veículos, vencimentos de documentação, consumo de combustível, infrações e outros indicadores, todos atualizados em tempo real, e prontos para serem compartilhados facilmente com outras pessoas.

3- Menor Despesa Em Combustível

Com os veículos em movimento constante (e os condutores que devem encher o tanque com frequência), fazer um acompanhamento dos custos em combustível é fundamental para calcular o custo total da frota. Implementar uma plataforma de gestão de frotas permitirá realizar um acompanhamento automático das despesas, determinar a quilometragem percorrida por litro abastecido e a eficiência de cada despesa sem ter que lidar com recibos de abastecimento de combustível. Assim, será possível conseguir uma economia de até 20% em combustível, algo muito importante já que esse costuma ser a maior despesa operacional de uma frota.

4- Consulta De Preços Ágil E Eficiente

Aprovar os orçamentos e serviços de uma frota de veículos sem uma ferramenta adequada pressupõe muitas horas de trabalho. Com a plataforma os orçamentos podem ser controlados de forma fácil e eficiente do smartphone. Assim, ganha-se tempo e são simplificados processos como a aprovação de orçamentos ou o pedido de novas cotações mantendo todos as partes envolvidas informadas. A plataforma também permite simplificar a gestão através da configuração de aprovações automáticas por montantes determinadas, por preços fechados com antecedência com os fornecedores, etc.

5- Monitoramento E Acompanhamento De Veículos Em Tempo Real

Uma plataforma permite contar com um histórico de localização de toda a frota e realizar um acompanhamento online em tempo real. Desse modo, a planificação das melhores rotas poderá ser feita com maior eficiência, e os alertas sobre desvios poderão ser informados imediatamente, o qual permitirá economizar tempo sem depender de fatores externos que possam afetar o trabalho. Além disso, a plataforma conta com um sistema de alertas proativos que detecta automaticamente desvios na operação, aumentos nas despesas, ações corretivas, fraudes, etc. Desse modo, é reduzida a possibilidade de que más gestões dos funcionários afetem a produtividade.

Essas são algumas das vantagens que podem ser atingidas ao ser implementada uma plataforma de controle de frotas. Tem muitos outros detalhes que não foram incluídos nesse post. Por isso, convidamos você a entrar em contato ainda hoje conosco para ganhar uma demo gratuita e que um dos nossos especialistas possa lhe explicar o funcionamento da plataforma da VEC Fleet que, certamente, simplificará a gestão de sua frota de veículos.