4 problemas de produtividade da sua frota

4 problemas de produtividade da sua frota

Gerenciar frotas gera grandes dilemas para qualquer gestor, por isso propomos que você analise 4 problemas de produtividade da sua frota e como resolvê-los para maior eficiência.

Se você for gerente de frota, saberá do que estamos falando. Gerenciar uma frota de veículos não é nada fácil. Existem muitas variáveis que devem ser levadas em consideração.

Além disso, se a frota de veículos ultrapassa um determinado tamanho, fica mais difícil gerenciá-la de forma inteligente. Uma grande variedade de problemas surge no seu caminho (no sentido metafórico e literal do termo) quando se trata das necessidades da sua frota.

De qualquer forma, o setor é muito relevante para o país. Vamos tomar alguns dados sobre transporte de cargas como referência. Segundo dados da Confederação Nacional do Transporte, mais de 60% de tudo o que é produzido e consumido no Brasil chega ao destino por via rodoviária. O volume revela a importância do transporte rodoviário para o país.

Do ponto de vista econômico, o mercado nacional de frotas e fretes movimenta mais de R$ 365 bilhões por ano. Cerca de R$ 300 bilhões são gastos anualmente apenas com combustível, que representa o maior custo para o transporte de cargas.

Nesse sentido, a atratividade do mercado gera uma grande responsabilidade no que tem a ver com conseguir realizar a operação do dia a dia e alcançar a produtividade da sua frota .

Operação complexa

Um gestor de frota tem que ser um factótum, atento aos diversos aspectos que compõem a operação, tanto do ponto de vista da logística, quanto da manutenção e do controle de custos.

Portanto, deve ter a capacidade de se antecipar aos fatos. Assumir o controle é essencial para evitar cair em questões operacionais que não foram previstas.

Assim, existem alguns elementos que indicam que você pode trabalhar melhor na manutenção preventiva e que costumam ser problemas típicos de produtividade da sua frota.

  1. Os veículos quebram com muita frequência.
  2. Os ativos continuam com os mesmos problemas recorrentes.
  3. O tempo ocioso é maior do que o planejado.
  4. A manutenção tende a parecer uma crise, não uma suposição.

Assumir o controle

Por isso, você precisa assumir o controle para poder agir e mitigar problemas recorrentes que afetam a produtividade da sua frota. Existem formas e mecanismos para antecipar problemas e agir de forma mais rápida, melhor e mais eficiente quando eles acontecem.

Nada nem ninguém pode garantir que os problemas não aconteçam. No entanto, se essas desvantagens forem “mapeadas”, será mais fácil agir em consequência. Dito de outra forma, o tempo ocioso de um veículo da frota pode ser reduzido.

Como diz a frase: “Quando você está esperando que algo quebre para poder consertá-lo, você não consegue ver o que está esperando por você.” Por isso, algumas das ações que você pode tomar para antecipar os consertos e evitar o problema são:

  • Fazer relatórios de inspeção de veículos e motoristas todos os dias, antes e depois da viagem.
  • Manter um rigoroso programa de manutenção preventiva.
  • Garantir que os veículos recebam o serviço adequado dentro dos prazos recomendados.
  • Manter um registro constante dos serviços e quanto eles custam.
  • Calcular o custo total de propriedade (TCO, por suas siglas em inglês).
  • Estabelecer indicadores-chave de manutenção para medir o sucesso da oficina (por exemplo, taxa de rotatividade de consertos, eficiência do técnico, conclusão da ordem de serviço).
  • Usar o software de gestão de frotas para manter tudo em ordem.
  • Automatizar a maior parte do processo de manutenção.
  • Monitorar a frota e o desempenho de seus técnicos.
  • Enviar notificações automáticas para serviços de manutenção preventiva.
  • Armazenar todos os dados de manutenção em um software centralizado.

 

Conhecer esses 4 problemas recorrentes e suas soluções ajuda você a organizar o fluxo de trabalho e a produtividade da sua frota reduzindo o tempo ocioso. A utilização de software de gestão de frotas permite resolver as necessidades mais comuns da sua frota de forma mais eficiente.

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